INFORMACJA O IX WALNYM ZGROMADZENIU SBM STOKŁOSY
24.05.2016 r.
Zarząd Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY, działając na podstawie § 86 ust. 1 pkt 5 Statutu Spółdzielni zawiadamia, że zwołuje IX Walne Zgromadzenie Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY, które odbędzie się w dniu 15 czerwca 2016 r. (środa), w dużej auli Akademii Finansów i Biznesu VISTULA w Warszawie przy ul. Stokłosy 3.
Rejestracja członków Spółdzielni, uczestniczących w IX Walnym Zgromadzeniu, wyłącznie na podstawie okazanych dokumentów tożsamości ze zdjęciem, będzie możliwa od godz. 16.00. Początek obrad godzina 17.00.
Proponowany porządek obrad
1. Otwarcie obrad IX Walnego Zgromadzenia i wybór Prezydium.
2. Przyjęcie porządku obrad IX Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
4. Rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej SBM STOKŁOSY z działalności w 2015 r., w tym pytania i dyskusja.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej SBM STOKŁOSY za rok 2015.
6. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu SBM STOKŁOSY z działalności Spółdzielni w 2015 r., w tym pytania i dyskusja.
7. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdania Zarządu SBM STOKŁOSY z działalności Spółdzielni w 2015 r.,
b) udzielenia absolutorium członkom Zarządu SBM STOKŁOSY za 2015 r.
8. Rozpatrzenie sprawozdania finansowego SBM STOKŁOSY za 2015 r.
9. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 r.,
b) podziału nadwyżki bilansowej za 2015 r.,
c) utworzenia funduszu celowego na system monitoringu.
10. Wybory Członków Rady Nadzorczej SBM STOKŁOSY:
a) prezentacja kandydatów do Rady Nadzorczej, w tym pytania do kandydatów,
b) głosowania nad poszczególnymi kandydaturami,
c) ogłoszenie przez Komisję Skrutacyjną wyników głosowania,
d) podjęcie uchwał w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano – Mieszkaniowej STOKŁOSY na nową kadencję.
11. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru przedstawicieli reprezentujących Spółdzielnię w obradach zjazdu spółdzielczego (przedkongresowego) Krajowej Rady Spółdzielczej.
12. Informacja roczna o realizacji „Kierunków działania Spółdzielni Budowlano – Mieszkaniowej STOKŁOSY na lata 2015-2022.”.
13. Informacja o realizacji wniosków polustracyjnych.
14. Oświadczenia do protokółu.
15. Zakończenie obrad IX Walnego Zgromadzenia SBM STOKŁOSY.
Od dnia 25 maja 2016 r. (środa) w siedzibie Spółdzielni, w pokoju 118 (w godzinach pracy Spółdzielni, tj. poniedziałki w godz. 8.00 - 18.00, wtorki, środy i czwartki w godz. 8.00 - 16.00 oraz piątki w godz. 8.00- 14.00), zostaną wyłożone sprawozdania Rady Nadzorczej i Zarządu z działalności w 2015 r. łącznie ze sprawozdaniem finansowym i opinią biegłego rewidenta oraz projekty uchwał do punktów 5, 7, 9, 10d i 11 proponowanego porządku obrad. Proponowany porządek obrad (z ew. punktami wniesionymi na żądanie członków) wraz z projektami wszystkich uchwał (w tym ew. projekty uchwał wniesione przez członków) oraz wykazem kandydatów do Rady Nadzorczej zostanie wyłożony w ww. miejscu dnia 1 czerwca br. (środa).
Każdy z członków Spółdzielni ma prawo do zapoznania się z ww. materiałami.
Ważne informacje !
1. Członkowie Spółdzielni mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. Członkowie o ograniczonej zdolności do czynności prawnych lub niemający takiej zdolności biorą udział przez swoich przedstawicieli ustawowych. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika.
2. Zgodnie z treścią art. 83 ust. 10 i ust. 11 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r. poz. 201), zwanej dalej Ustawą, członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 30 maja br. (poniedziałek) do godziny 18.00.
3. Projekt uchwały, zgłaszanej przez członków Spółdzielni, musi być poparty, przez co najmniej 10 członków.
4. W przypadku, jeżeli do 30 maja br. (poniedziałek) do godz. 18.00 wpłyną projekty uchwał i żądania, o których mowa w punkcie 2, wówczas Zarząd 31 maja br. wprowadzi stosowne zmiany w porządku obrad IX Walnego Zgromadzenia.
5. Zgodnie z treścią art. 83 ust. 12 Ustawy członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Dla zachowania ww. terminu poprawki do wyłożonych projektów uchwał należy składać w siedzibie Spółdzielni nie później niż w dniu 11 czerwca br. (sobota) od godziny 8.00 do godziny 14.00.
6. Zgodnie z art. 83 ust. 7 Ustawy Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad.
7. Zgodnie z art. 81 ust. 2 Ustawy oraz § 8 ust. 5 Statutu Spółdzielni zainteresowani członkowie, w siedzibie Spółdzielni, mogą otrzymać odpłatnie kopie sprawozdań i projektów uchwał przygotowanych na IX Walne Zgromadzenie.
Ponadto członkowie, którzy podali swój adres poczty elektronicznej do korespondencji ze Spółdzielnią, mogą zamówić przesłanie ww. materiałów wysyłając wniosek z zgłoszonego konta email na adres: organizacyjny@stoklosy.com.pl.