INFORMACJA O X WALNYM ZGROMADZENIU SBM STOKŁOSY
29.05.2017 r.
Zarząd Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY, działając na podstawie § 86 ust. 1 pkt 5 Statutu Spółdzielni zawiadamia, że zwołuje X Walne Zgromadzenie Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY, które odbędzie się w dniu 21 czerwca 2017 r. (środa), w dużej auli Akademii Finansów i Biznesu VISTULA w Warszawie przy ul. Stokłosy 3.
Rejestracja członków Spółdzielni, uczestniczących w X Walnym Zgromadzeniu, wyłącznie na podstawie okazanych dokumentów tożsamości ze zdjęciem, będzie możliwa od godz. 16.00. Początek obrad godzina 17.00.
Proponowany porządek obrad
1. Otwarcie obrad X Walnego Zgromadzenia i wybór Prezydium.
2. Przyjęcie porządku obrad X Walnego Zgromadzenia.
3. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
4. Rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej SBM STOKŁOSY z działalności w 2016 r., w tym pytania i dyskusja.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej SBM STOKŁOSY za rok 2016.
6. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu SBM STOKŁOSY z działalności Spółdzielni w 2016 r., w tym pytania i dyskusja.
7. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdania Zarządu SBM STOKŁOSY z działalności Spółdzielni w 2016 r.,
b) udzielenia absolutorium członkom Zarządu SBM STOKŁOSY za 2016 r.
8. Rozpatrzenie sprawozdania finansowego SBM STOKŁOSY za 2016 r.
9. Podjęcie uchwał w sprawach:
a) zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2016 r.,
b) podziału nadwyżki bilansowej za 2016 r.,
c) inwestycji na działkach ew. nr 13/4, 13/2, 13/3 z obrębu 1-10-10 przy ul. Jastrzębowskiego 22,
d) wprowadzenia zmian w Uchwale nr 14/10 III Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY w sprawie "podjęcia przez SBM STOKŁOSY działalności budowlanej dotyczącej dobudowy wind osobowych, przy budynkach wielorodzinnych.
10. Informacja roczna o realizacji „Kierunków działania Spółdzielni Budowlano – Mieszkaniowej STOKŁOSY na lata 2015-2022.”.
11. Informacja Rady Nadzorczej dotycząca wniosków z lustracji działalności Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY za lata 2013 -2015.
a) podjęcie Uchwały w sprawie rozpatrzenia wniosków wynikających z protokołu lustracji działalności Spółdzielni za lata 2013 - 2015 zawartech w liście polustracyjnym.
12. Oświadczenia do protokółu.
13. Zakończenie obrad X Walnego Zgromadzenia SBM STOKŁOSY.
Od dnia 31 maja 2017 r. (środa) w siedzibie Spółdzielni, w pokoju 118 (w godzinach pracy Spółdzielni, tj. poniedziałki w godz. 8.00 - 18.00, wtorki, środy i czwartki w godz. 8.00 - 16.00 oraz piątki w godz. 8.00- 14.00), zostaną wyłożone sprawozdania Rady Nadzorczej i Zarządu z działalności w 2016 r. łącznie ze sprawozdaniem finansowym i opinią biegłego rewidenta oraz projekty uchwał do punktów 5, 7a, 7b, 9a, 9b, 9c, 9d i 11a proponowanego porządku obrad. Proponowany porządek obrad (z ew. punktami wniesionymi na żądanie członków) wraz z projektami wszystkich uchwał (w tym ew. projekty uchwał wniesione przez członków) zostanie wyłożony w ww. miejscu dnia 7 czerwca br. (środa).
Każdy z członków Spółdzielni ma prawo do zapoznania się z ww. materiałami.
Ważne informacje !
1. Członkowie Spółdzielni mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. Członkowie o ograniczonej zdolności do czynności prawnych lub niemający takiej zdolności biorą udział przez swoich przedstawicieli ustawowych. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika.
2. Zgodnie z treścią art. 83 ust. 10 i ust. 11 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r. poz. 201), zwanej dalej Ustawą, członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia, w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 06 czerwca br. (wtorek) do godziny 16.00.
3. Projekt uchwały, zgłaszanej przez członków Spółdzielni, musi być poparty, przez co najmniej 10 członków.
4. W przypadku, jeżeli do 06 czerwca br. (wtorek) do godz. 16.00 wpłyną projekty uchwał i żądania, o których mowa w punkcie 2, wówczas Zarząd 07 czerwca br. wprowadzi stosowne zmiany w porządku obrad X Walnego Zgromadzenia.
5. Zgodnie z treścią art. 83 ust. 12 Ustawy członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Dla zachowania ww. terminu poprawki do wyłożonych projektów uchwał należy składać w siedzibie Spółdzielni nie później niż w dniu 17 czerwca br. (sobota) od godziny 8.00 do godziny 16.00.
6. Zgodnie z art. 83 ust. 7 Ustawy Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad.
7. Zgodnie z art. 81 ust. 2 Ustawy oraz § 8 ust. 5 Statutu Spółdzielni zainteresowani członkowie, w siedzibie Spółdzielni, mogą otrzymać odpłatnie kopie sprawozdań i projektów uchwał przygotowanych na X Walne Zgromadzenie.
Ponadto członkowie, którzy podali swój adres poczty elektronicznej do korespondencji ze Spółdzielnią, mogą zamówić przesłanie ww. materiałów wysyłając wniosek z zgłoszonego konta email na adres: organizacyjny@stoklosy.com.pl.