Oferta pracy - inspektor ds. obsługi kancelarii
20.01.2022 r.
Nabór na stanowisko Inspektor ds. obsługi kancelarii
Opis stanowiska:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będą należały:
- bezpośrednia obsługa interesantów, w tym prowadzenie punktu informacyjnego dla interesantów oraz wydawanie druków i wniosków;
- czynności kancelaryjne tj. przyjmowanie, wysyłanie, rejestrowanie korespondencji papierowej i elektronicznej wpływającej do kancelarii (rejestracja w papierowym dzienniku korespondencyjnym oraz w module informatycznym do elektronicznego obiegu dokumentów), rozdział i dostarczanie dokumentacji do poszczególnych komórek organizacyjnych, wysyłanie korespondencji na zewnątrz (włącznie z nadawaniem korespondencji u operatora pocztowego);
- dbałość o prawidłowy obieg akt i pism między komórkami organizacyjnymi;
- kontrola w zakresie terminowego udzielania odpowiedzi na otrzymaną korespondencję wraz z okresowym raportowaniem wyników;
- w zakresie zastępstwa podczas nieobecności administratora ds. obsługi zgłoszeń i awarii: przyjmowanie zgłoszeń dotyczących stanu budynków i terenu od mieszkańców, gospodarzy budynków i firm sprzątających, prowadzenie punktu informacji i zgłoszeń wszelkich awarii i usterek, zgłaszanych przez użytkowników lokali Spółdzielni;
Wymagania:
- wykształcenie średnie, mile widziane wyższe;
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych;
- biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych (Microsoft Office);
- dokładność, skrupulatność, sumienność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy;
- umowa o pracę.
Wymagane dokumenty:
- CV z przebiegiem pracy zawodowej;
- Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje;
- Dokumenty potwierdzające dotychczasowy staż pracy.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli „Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Spółdzielnie Budowlano – Mieszkaniową STOKŁOSY z siedzibą w Warszawie ul. Jastrzębowskiego 22, 02-786 Warszawa, w celu realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Ponadto, wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Spółdzielnie Budowlano – Mieszkaniową STOKŁOSY”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Dokumenty prosimy przesłać na adres: SBM STOKŁOSY, ul. Jastrzębowskiego 22, 02-786 Warszawa bądź przesłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@stoklosy.com.pl
Aplikacje można składać do 16.02.2022r.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Informujemy, że Administratorem danych jest Spółdzielnia Budowlano - Mieszkaniowa STOKŁOSY z siedzibą w Warszawie przy ul. Jastrzębowskiego 22. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
