Aktualności

Informacja o odwołaniu posiedzenia 4.11.2024 r.

informacja rady nadzorczej

Rada Nadzorcza informuje, że z uwagi na nieobsadzoną funkcję sekretarza w Prezydium Rady Nadzorczej oraz konieczność udostępniania na stronie internetowej Spółdzielni protokołów z posiedzeń i przyjętych uchwał w terminie 7 dni od ich przyjęcia, dokumenty te zostaną udostępnione na stronie internetowej wyłącznie z podpisem Przewodniczącego oraz jego Zastępcy.

odwołanie posiedzenia rady nadzorczej 12 sierpnia 2024r.

Szanowni Państwo,

    Rada Nadzorcza SBM Stokłosy uprzejmie informuje, że w związku z trwającym okresem urlopowym odwołuje  zapowiedziane wcześniej  posiedzenie Rady Nadzorczej   na dzień 12 sierpnia 2024 r. Zgodnie z terminarzem pracy rady kolejne posiedzenie jest zaplanowane w poniedziałek 26 sierpnia 2024  r. o godz. 17:15 w sali konferencyjnej biura Spółdzielni. 

Życzymy Państwu udanych wakacji.

Rada Nadzorcza

SBM Stokłosy.

ODWOŁANIE POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ 6 MAJA 2024 R.

STANOWISKO RADY NADZORCZEJ SBM STOKŁOSY W SPRAWIE TERMINÓW POSIEDZEŃ i DYŻURÓW w I PÓŁROCZU 2024 r.

1.Posiedzenia Rady Nadzorczej będą odbywały się w terminach przedstawionych poniżej:

- 8 lutego 2024,

- 26 lutego 2024,

- 11 marca 2024,

- 25 marca 2024,

- 8 kwietnia 2024,

- 22 kwietnia 2024,

- 6 maja 2024,

- 20 maja 2024,

- 3 czerwca 2024.

Terminy posiedzeń Rady Nadzorczej w czerwcu 2024 r. są uzależnione od terminu XVI Walnego Zgromadzenia.

2. Ustala się następujące terminy dyżurów członków Rady Nadzorczej:

- 19 lutego 2024,

- 18 marca 2024,

- 15 kwietnia 2024,

- 13 maja 2024.

Termin czerwcowy zależny od terminu XVI Walnego Zgromadzenia.

                                                                                       Rada Nadzorcza SBM STOKŁOSY

dot. statutu sbm stokłosy

DYŻURY RADY NADZORCZEJ

Szanowni Państwo,

Rada Nadzorcza  SBM STOKŁOSY uprzejmie  informuje, że kolejny termin dyżuru  dla Mieszkańców został ustalony na 18 września 2023 r. (poniedziałek) w siedzibie Spółdzielni (pok. 120).

Członkowie zainteresowani spotkaniem z przedstawicielami Rady Nadzorczej proszeni są o uzgodnienie  terminu osobiście, drogą telefoniczną lub mailową:

          22 545 30 35 lub 501 132 761 lub rada@stoklosy.com.pl

Prosimy, by zgłoszenie zawierało tematy do omówienia, co pozwoli członkom Rady Nadzorczej na przygotowanie się do spotkania.

Serdecznie zapraszamy.

                                                               Rada Nadzorcza SBM STOKŁOSY

Komunikat Rady Nadzorczej w sprawie wyboru Zastępcy Prezesa SBM STOKŁOSY ds. Techniczno-Eksploatacyjnych

Dyżury Rady Nadzorczej w kwietniu 2023 r.

Szanowni Państwo,

Rada Nadzorcza SBM STOKŁOSY uprzejmie informuje, że kolejne terminy dyżurów dla Mieszkańców zostały ustalone na 3 i 24 kwietnia 2023 r. w godz. 16.00-18.00 w  siedzibie Spółdzielni (pok. 120).

Członkowie zainteresowani spotkaniem z przedstawicielami Rady Nadzorczej proszeni są o uzgodnienie terminu osobiście, drogą telefoniczną lub mailową:

22 545 30 30 lub  519 725 366 lub rada@stoklosy.com.pl.

Prosimy, by zgłoszenie zawierało tematy do omówienia, co pozwoli członkom Rady Nadzorczej na przygotowanie się do spotkania. Tematy dotyczące ewentualnej inwestycji Jastrzębowskiego 22, zmian w Statucie i dobudowy wind będą omawiane podczas rozpoczynających się konsultacji, a nie podczas dyżurów członków Rady.

Serdecznie zapraszamy.

                                                                       Rada Nadzorcza SBM STOKŁOSY

POSIEDZENIA RADY NADZORCZEJ W 2023 R.

Terminy posiedzeń Rady Nadzorczej w pierwszym półroczu 2023 r.:

• 6 lutego 2023r. ;
• 13 lutego 2023 r.;
• 6 marca 2023 r.;
• 27 marca 2023 r.;
• 17 kwietnia 2023 r.;
• 8 maja 2023 r.;
• 22 maja 2023 r.

Terminy posiedzeń w czerwcu są uzależnione od terminu Walnego Zgromadzenia. O ewentualnych dodatkowych posiedzeniach Rada Nadzorcza będzie informowała zgodnie ze Statutem.

SPOTKANIE Z RADĄ NADZORCZĄ SBM STOKŁOSY

SPOTKANIE Z RADĄ NADZORCZĄ SBM STOKŁOSY W SPRAWIE KIERUNKÓW DZIAŁANIA SPÓŁDZIELNI BUDOWLANO-MIESZKANIOWEJ STOKŁOSY

Szanowni Państwo, 

Zapraszam w dniu 20 kwietnia br. o godz. 18.00 do Galerii U w Domu Kultury Stokłosy na spotkanie w sprawach dotyczących Spółdzielni. Głównym tematem będzie przedstawienie projektu Kierunków działania Spółdzielni. 

Proszę o zgłaszanie ewentualnych pytań mailem na adres: rada@stoklosy.com.pl

Jeżeli zajdzie taka konieczność istnieje możliwość udziału w spotkaniu online, chętnych proszę o przesłanie adresu poczty elektronicznej na ww. adres do dnia 19 kwietnia 2022 r. Zaproszenie na spotkanie online zostanie do Państwa wysłane w dniu 20 kwietnia 2022 r.

                                                                                       PRZEWODNICZĄCY

                                                                              Rady Nadzorczej SBM STOKŁOSY

                                                                                           Robert Skibiński

Informacja

Informujemy, że od dnia 04 kwietnia br. wszystkie informacje na temat spraw bieżących Rady Nadzorczej będą dostępne w zakładce Posiedzenia Rady Nadzorczej, dostępnej dla członków Spółdzielni po zalogowaniu.

STYCZEŃ 2022

Na dzień 17 stycznia 2022 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

Spotkanie było kontynuowane w dniu 20 stycznia 2022 r. 

GRUDZIEŃ 2021

Na dzień 06 grudnia 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

Na dzień 20 grudnia 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

LISTOPAD 2021

Na dzień 08 listopada 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

Na dzień 17 listopada 2021 r. na godzinę 18.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

PAŹDZIERNIK 2021

Na dzień 04 października 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

Na dzień 11 października 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

WRZESIEŃ 2021

Na dzień 06 września 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

Na dzień 20 września 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

SIERPIEŃ 2021

Na dzień 23 sierpnia 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy.  Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

LIPIEC 2021

Na dzień 05 lipca 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

CZERWIEC 2021

Na dzień 07 czerwca 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym. 

Na dzień 21 czerwca 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane w trybie stacjonarnym.

MAJ 2021

Na dzień 10 maja 2021 r. na godzinę 17.30 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane w trybie hybrydowym. Zgodnie z prawem, zwołana i obradująca w tym trybie Rada, nie może przeprowadzać głosowań.Takie działanie jest organizowane po zakończeniu spotkania na podstawie i w oparciu o wcześniej uzgodnione materiały.

Na dzień 24 maja 2021 r. na godzinę 17.00 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane w trybie hybrydowym. Zgodnie z prawem, zwołana i obradująca w tym trybie Rada, nie może przeprowadzać głosowań.Takie działanie jest organizowane po zakończeniu spotkania na podstawie i w oparciu o wcześniej uzgodnione materiały.

Uchwały Rady Nadzorczej są dostępne, wyłącznie dla Członków Spółdzielni, po zalogowaniu.

Login i hasło można uzyskać w sekretariacie Spółdzielni pod nr tel. 22 545 30 21 lub pod aresem: sekretariat@stoklosy.com.pl.

KWIECIEŃ 2021

Na dzień 12 kwietnia 2021 r. na godzinę 18 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane wyłącznie w trybie zdalnym. Zgodnie z prawem, zwołana i obradująca w tym trybie Rada, nie może przeprowadzać głosowań.Takie działanie jest organizowane po zakończeniu spotkania na podstawie i w oparciu o wcześniej uzgodnione materiały.

Na dzień 26 kwietnia 2021 r. na godzinę 18 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostanie zorganizowane wyłącznie w trybie zdalnym. Zgodnie z prawem, zwołana i obradująca w tym trybie Rada, nie może przeprowadzać głosowań. Takie działanie jest organizowane po zakończeniu spotkania na podstawie i w oparciu o wcześniej uzgodnione materiały.

Uchwały Rady Nadzorczej są dostępne, wyłącznie dla Członków Spółdzielni, po zalogowaniu.

Login i hasło można uzyskać w sekretariacie Spółdzielni pod nr tel. 22 545 30 21 lub pod aresem: sekretariat@stoklosy.com.pl.

MARZEC 2021

Na dzień 8 marca 2021 r. na godzinę 18 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane wyłącznie w trybie zdalnym. Zgodnie z prawem, zwołana i obradująca w tym trybie Rada, nie może przeprowadzać głosowań.Takie działanie jest organizowane po zakończeniu spotkania na podstawie i w oparciu o wcześniej uzgodnione materiały.

Dnia 9 marca 2021 r. odbyło się stacjonarne posiedzenie Rady Nadzorczej poświęcone odwołaniu z funkcji z-cy przewodniczącego Rady Nadzorczej Sławomira Litwina. W wyniku przeprowadzonego tajnego głosowania Sławomir Litwin nie został odwołany z funkcji Zastępcy Przewodniczącego RN.

Dnia 12 marca 2021 r., Rada Nadzorcza, w drodze głosowania zarządzonego przez przewodniczącego, z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość podjęła nw. uchwały:

• w sprawie Sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego SBM STOKŁOSY za IV kwartał 2020 r.;
• w sprawie przyjęcia zaleceń z kontroli działalności Domu Kultury STOKŁOSY za lata 2018-2019;
• w sprawie przyjęcia zaleceń z kontroli prowadzenia książek obiektów budowlanych na terenie Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY;
• w sprawie uchwalenia Regulaminu użytkowania szlabanów usytuowanych przy wjazdach na enklawę budynków w Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY w Warszawie".

Na dzień 22 marca 2021 r. na godzinę 18 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane w trybie hybrydowym. Zgodnie z prawem, zwołana i obradująca w tym trybie Rada, nie może przeprowadzać głosowań.Takie działanie jest organizowane po zakończeniu spotkania na podstawie i w oparciu o wcześniej uzgodnione materiały.

Na dzień 29 marca 2021 r. na godzinę 18 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane w trybie zdalnym. Zgodnie z prawem, zwołana i obradująca w tym trybie Rada, nie może przeprowadzać głosowań. Takie działanie jest organizowane po zakończeniu spotkania na podstawie i w oparciu o wcześniej uzgodnione materiały.

LUTY 2021

Na dzień 8 lutego 2021 r. na godzinę 18 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane wyłącznie w trybie zdalnym. Zgodnie z prawem, zwołana i obradująca w tym trybie Rada, nie może przeprowadzać głosowań.Takie działanie jest organizowane po zakończeniu spotkania na podstawie i w oparciu o wcześniej uzgodnione materiały.

W dniu 11 lutego 2021 r. w wyniku głosowania zarządzonego przez przewodniczącego Rady Nadzorczej z użyciem środków porozumiewania się na odległość tj. za pomocą poczty elektronicznej Rada Nadzorcza podjęła decyzję o przekazaniu protokołu z kontroli DK Stokłosy oraz protokołu z kontroli prowadzenia książek obiektów budowlanych na terenie Spółdzielni Budowlano – Mieszkaniowej STOKŁOSY do Zarządu SBM Stokłosy.

Na dzień 22 lutego 2021 r. na godzinę 18 zostało zaplanowane spotkanie Rady Nadzorczej SBM Stokłosy. Spotkanie zostało zorganizowane w trybie hybrydowym. Zgodnie z prawem, zwołana i obradująca w tym trybie Rada, nie może przeprowadzać głosowań.Takie działanie jest organizowane po zakończeniu spotkania na podstawie i w oparciu o wcześniej uzgodnione materiały.

Uchwały Rady Nadzorczej są dostępne, wyłacznie dla Członków Spółdzielni, po zalogowaniu.

Login i hasło można uzyskać w sekretariacie Spółdzielni pod nr tel. 22 545 30 21 lub pod aresem: sekretariat@stoklosy.com.pl.

STYCZEŃ 2021

W dniu 15 stycznia 2021 r. Rada Nadzorcza, w drodze głosowania zarządzonego przez przewoniczącego, za pomocą środków porozumiewania się na odległość podjęła uchwałę w sprawie uchwalenia Planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY na 2021 r.

GRUDZIEŃ 2020

W dniu 04 grudnia 2020 r. Rada Nadzorcza, w drodze głosowania zarządzonego przez przewoniczącego, za pomocą środków porozumiewania się na odległość podjęła nw. uchwały:

• w sprawie wprowadzenia zmian w uchwałach nr 20/19 i 21/19 Rady Nadzorczej SBM STOKŁOSY z dnia 25 czerwca 2019 roku w sprawie powołana Komisji Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY;

• w sprawie sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego SBM STOKŁOSY za III kwartał 2020 r.;
• w sprawie korekty planu gospodarczo-finansowego SBM STOKŁOSY na 2020 r.

W dniu 18 grudnia 2020 r. przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość podjęła uchwałę w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Biura SBM STOKŁOSY i struktury organizacyjnej.

WRZESIEŃ 2020

1. W dniu 15 września 2020 r. Rada Nadzorcza przy wykorzystaniu środków porozumiewania na odległość podjęła m.in uchwały dotyczące:

• przyjęcia „Sprawozdania finansowe Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY za okres od 01 stycznia 2019 do 31 grudnia 2019. (Uchwałą nr 12/20)
• przyjęcia „Sprawozdania z wykonania planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY za I kwartał 2020 r.”

2. W dniu 26 września 2020 r. Rada Nadzorcza, na stacjonarnym posiedzeniu Rady podjęto m,in. uchwały dotyczące:

• przyjęcia „Sprawozdania z wykonania planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY za II kwartał 2020 r.”.

CZERWIEC 2020

      W dniu 09 czerwca 2020 r. odbyło się stacjonarne posiedzenie Rady Nadzorczej na którym omówiono z biegłą rewident wynik badania sprawozdania finansowego Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY za okres od 01 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

MAJ 2020

W dniu 26 maja 2020 r. Rada Nadzorcza działając na podstawie art. 35 § 4¹ i 4³ i art. 88a § 1 ustawy z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze (Dz.U. 1982 Nr 30, poz. 210 t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 275), a także § 80 ust. 1 pkt. 5 Statutu Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY, za pomocą poczty elektronicznej  podjęła m.in. uchwały dotyczące:

• uchwalenia planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY  na rok 2020 r. (Uchwała nr 07/20);

• przyjęcie regulaminu najmu oraz korzystania z pomieszczeń dodatkowych w budynkach zarządzanych przez Spółdzielnię Budowlano-Mieszkaniową STOKŁOSY (Uchwała nr 08/20).

KWIECIEŃ 2020

W dniu 29 kwietnia 2020 r. Rada Nadzorcza działając na podstawie art. 35 § 4¹ i 4³ i art. 88a § 1 ustawy z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze (Dz.U. 1982 Nr 30, poz. 210 t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 275), a także § 80 ust. 1 pkt. 5 Statutu Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY, za pomocą poczty elektronicznej  podjęła m.in. uchwały dotyczące:

• wprowadzenia zmiany w „Regulaminie tworzenia i gospodarowania funduszem wkładów budowlanych na modernizację i rozbudowę budynków mieszkalnych w Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY.” (Uchwała nr 04/20);

• przyjęcia „Sprawozdania z wykonania planu gospodarczo - finansowo Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY za 2019 rok.” Uchwała 05/20).

PRACA RADY NADZORCZEJ W OKRESIE EPIDEMII

Szanowni Mieszkańcy,

Rada Nadzorcza w okresie pandemii koronawirusa, na mocy art. 35 § 41 i 43 ustawy z dnia 16 września 1982 roku Prawo spółdzielcze (Dz.U. 1982 Nr 30, poz. 210, tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 275), wykonywała obowiązki statutowe z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość – poczty elektronicznej oraz organizowanych w zależności od potrzeb wideokonferencji z udziałem wszystkich członków Rady i w razie potrzeby członków Zarządu. W tym trybie Rada na bieżąco wykonywała swoje statutowe obowiązki, rozpatrywała sprawy wnoszone przez Zarząd i członków Spółdzielni oraz podejmowała uchwały.

Z uwagi na ograniczenia wynikające z pandemii, Rada zawiesiła czasowo bezpośrednie kontakty z mieszkańcami. Wszystkie sprawy, wnioski i zapytania prosimy kierować do Rady z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres: rada@stoklosy.com.pl

STYCZEŃ 2020

W dniu 27 stycznia 2020 r. Rada Nadzorcza podjęła m.in. uchwały dotyczące:

• wprowadzenia zmian w Uchwale Rady Nadzorczej nr 37/17 z 27 listopada 2017 r. dotyczącej „Zasad wyboru oferenta na zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego wolnego od roszczeń osób trzecich” (Uchwała nr 01/20); 
• upoważnienia członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY do stałego wglądu i monitorowania działań Zarządu w zakresie spraw związanych z zawieraniem umów na wynajem pawilonów wolnostojących i lokali użytkowych o dużej powierzchni. (Uchwała nr 02/20).

LISTOPAD 2019

W dniu 25 listopada 2019 r. Rada Nadzorcza podjęła m.in. uchwały dotyczące:

• wyboru biegłego rewidenta, który przeprowadzi badanie sprawozdania finansowego Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY za 2019 rok (Uchwała nr 27/19);
• przyjęcia  sprawozdanie z wykonania planu gospodarczo – finansowego za trzeci kwartał 2019 r. (Uchwała nr 28/19);
• korekty planu gospodarczo finansowego Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY na 2019 rok, przyjętego mocą uchwały Rady Nadzorczej nr 07/19 z 19 kwietnia 2019 r.;
• uchwalenia „Prowizorium planu gospodarczo – finansowego Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY na rok 2020” (Uchwała nr 30/19);
• wprowadzenia zmian w „Regulaminie Organizacyjnym Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY” (Uchwała nr 31/19).

PAŹDZIERNIK 2019

21 października Rada Nadzorcza postanowiła przeprowadzić kontrolę książek obiektów budowlanych Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY (Uchwała nr 25/19). Upoważniono dwóch członków Rady Nadzorczej do stałego wglądu i monitorowania działań Zarządu w zakresie spraw związanych z wyborem wykonawców prac remontowych. Ponadto jeden z członków Rady został upoważniony do monitorowania realizacji na terenie Spółdzielni przepisów dotyczących ustawy w zakresie segregacji śmieci (Uchwała nr 26/19).

WRZESIEŃ 2019

• wyrażenia zgody na odstąpienie od „Zasad udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi” przy wyborze wykonawcy robót związanych z wymianą (przystosowaniem do większej ilości pojemników) altan śmietnikowych w sześciu lokalizacjach, tj. pomiędzy budynkami Stokłosy 1 i 7, przy budynku Wokalna 3, Koncertowa 13, Zamiany 6 i Pasażu Stokłosy 11 oraz pomiędzy budynkami Związku Walki Młodych 4 i 6 (Uchwała nr 23/19). Ponadto Rada zaproponowała, aby na altanach śmietnikowych zamieścić tabliczkę informującą, że śmietnik jest przeznaczony dla mieszkańców konkretnych budynków oraz zasady segregacji. Jednocześnie zwrócono się do Zarządu o szersze rozpowszechnianie wśród mieszkańców sprawy segregowania śmieci, zwiększenie częstotliwość zamieszczania informacji na stronie internetowej o segregacji.
• wprowadzenia zmiany w składzie Komisji Eksploatacyjno - Technicznej poprzez uzupełnienie składu Komisji. W miejsce zmarłego p. Lechosława Uszyńskiego wpisano p. Ewy Bakalarskiej (Uchwała nr 24/19).

SIERPIEŃ 2019

W dniu 27 sierpnia 2019 r. Rada Nadzorcza zatwierdziła sprawozdanie Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY z wykonania planu gospodarczo – finansowego za drugi kwartał 2019 roku (Uchwała nr 22/19).

CZERWIEC 2019

W dniu 21 czerwca 2019 r. nastąpiło ukonstytuowanie Rady Nadzorczej X kadencji, wybranej przez XIII Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni i powołanie Komisji Rewizyjnej oraz Eksploatacyjno Technicznej.

Nowo wybranymi członkami Rady Nadzorczej zostali: Ewa Bakalarska, Katarzyna Mech-Błaszkiewicz, Rafał Fijorek, Rafał Grzegorzewski, Stefan Karpiński, Sławomir Litwin, Bożena Skowrońska-Nojszewska, Robert Skibiński, Marek Śliwak i Marek Zawacki, oraz Lechosław Uszyński (zmarł w sierpniu 2019 r.).

KWIECIEŃ 2019 R.

Dnia 09 kwietnia 2019 r. Rada Uchwałą nr 07/19 uchwaliła Plan gospodarczo-finansowy Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY na 2019 rok.

W kwietniu Zarząd zorganizował na wniosek Rady spotkania z użytkownikami garaży wielostanowiskowych przy Bartoka i Jastrzębowskiego, w których uczestniczyli przedstawiciele Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza, po zapoznaniu się z informacją Zarządu na temat przebiegu tych spotkań uznała, że Zarząd powinien niezwłoczne wystąpić do użytkowników garaży o uprzątnięcie, w wyznaczonym terminie, z hal garażowych rzeczy, które stanowią zagrożenie i naruszają przepisy przeciwpożarowe oraz likwidację nielegalnie wykonanych zabudów i przegród. Zarząd powinien niezwłocznie rozważyć podwyższenie stawki na fundusz remontowy garaży wielostanowiskowych przy ul. Bartoka i Jastrzębowskiego.

MARZEC 2019 R.

Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o podziale Członków Spółdzielni na okręgi wyborcze. Postanowiono, że przy podziale na okręgi zostanie wzięty pod uwagę wniosek 70 Członków Spółdzielni zamieszkałych przy ul. Koncertowej, którzy zwrócili się do Rady aby wyłączyć z ich okręgu wyborczego Członków zamieszkałych w enklawie domów jednorodzinnych.

STYCZEŃ 2019 R.

Rada Nadzorcza uchwaliła zakres rzeczowy planu remontów na 2019 rok, który będzie podstawą wytycznymi do uchwalenia ostatecznego planu w tym zakresie. Wprowadzono również zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Spółdzielni mające na celu usprawnienie działalności Spółdzielni m.in. w zakresie przygotowywania i ogłaszania przetargów na wybór wykonawców prac remontowych i innych.

W związku z przygotowaniem propozycji Planu gospodarczo-finansowego na 2019 rok, zalecono Zarządowi, aby opracował i przedstawił Radzie Nadzorczej założenia/koncepcję realizacji – z harmonogramem rozłożonym na okres kilku lat oraz kosztami – prac remontowych umożliwiających, w sposób kompleksowy, rozwiązanie określonych potrzeb (ze szczególnym uwzględnieniem: remontu kapitalnego dachów, wymiany nawierzchni asfaltowej na kostkę brukową, modernizację placów zabaw) w skali całej Spółdzielni i jej zasobów. W przypadku remontu ciągów pieszo-jezdnych (na kostkę brukową) należy rozważyć zaplanowanie prac jednorazowo na większej przestrzeni (możliwie całej enklawy).

Powyższe powinno stanowić bazę do dyskusji nad uchwaleniem Planu gospodarczo-finansowego na 2019 rok i lata następne (w zakresie remontów) oraz propozycji aktualizacji uchwały Walnego w sprawie kierunków strategicznych Spółdzielni.

GRUDZIEŃ 2018 R.

W grudniu 2018 r. uchwalono prowizorium planu gospodarczo – finansowego na 2019 rok.

Rada wprowadziła również zmiany w uchwale w sprawie „Zasad prowadzenia i finasowania remontów elewacji budynków wielorodzinnych. Wprowadzone zmiany umożliwiają wykonanie remontów balkonów niezależnie od wykonywania remontu elewacji oraz spłatę remontu elewacji w okresie do 10 lat.

LISTOPAD 2018 R.

Rada przyjęła Sprawozdanie w wykonania planu gospodarczo finansowego Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY za trzeci kwartał 2018 r. i podjęto uchwałę o poddaniu badaniu sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2018 rok oraz dokonano wyboru firmy, która to badanie przeprowadzi.

WRZESIEŃ 2018 R.

Rada odbyła posiedzenie w Domu Kultury „Stokłosy”, na którym m.in. przyjęto Sprawozdania Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY z wykonania planu gospodarczo – finansowego za I i II kwartał 2018 r.

CZERWIEC-SIERPIEŃ 2018 R.

Na czerwcowym i sierpniowym posiedzeniu w 2018 r. Rada wyraziła zgodę na przekroczenie kwoty budżetu zarezerwowanego w planie gospodarczo – finansowym na rok 2018 na realizację zadania: „Budowa miejsc postojowych z betonowych płyt ażurowych przy ul. Zamiany 9” z jednoczesnym zaleceniem przeprowadzenia z wykonawcami (oferentami) dodatkowych negocjacji w celu obniżenia ceny.

Zgodnie z wolą Członków Spółdzielni zamieszkałych w budynku Symfonii 4, Rada podjęła uchwałę o odstąpieniu od „Zasad udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi„ przy wyborze wykonawcy robót instalacyjnych – wymiany instalacji gazowej w budynku Symfonii 4 metodą polimeryzacji. Analogiczną decyzję podjęto w odniesieniu do uszczelnienia instalacji gazowej metodą polimeryzacji w budynku przy ul. Stokłosy 1.

RADA ZALECIŁA ZARZĄDOWI PRZEPROWADZENIE KONSULTACJI Z UŻYTKOWNIKAMI GARAŻY WIELOSTANOWISKOWYCH

Na wniosek Rady Nadzorczej Zarząd przeprowadził przegląd stanu technicznego garaży wielostanowiskowych przy ul Jastrzębowskiego i B. Bartoka. Zalecono, aby Zarząd kompleksowo i systemowo rozwiązał problem zabezpieczenia górnej płyty garaży wielostanowiskowych oraz zastanowił się nad stawkami na remont ww. garaży. Jednocześnie uzgodniono, że należy ustawić znaki przed wjazdem na górną płytę ww. garaży, że jest to miejsce do parkowania tylko dla mieszkańców SBM STOKŁOSY.

Wnioski z przeprowadzonego przeglądu, w tym kwestie ewentualnych kosztów i źródeł ich finansowania, będą – zgodnie z zaleceniem RN - przedstawione użytkownikom tych garaży na spotkaniach organizowanych przez Zarząd, w terminie do 15 maja 2018r. (odrębnie dla każdej z lokalizacji).

KONSULTACJE Z MIESZKAŃCAMI - W OCENIE RADY - SĄ KLUCZOWE

Na posiedzeniu w dniu 26.03.2018r. Rada uznała, przyjmując jednocześnie zalecenia do Zarządu, że:

• decyzja odnośnie ponownego pomalowania elewacji w enklawie ul. Zamiany (w związku z wadą użytych materiałów), w tym finansowania tych prac, powinna być poprzedzona przeprowadzeniem ankiety wśród członków Spółdzielni zamieszkałych w budynkach, których to dotyczy.
• wybór sposobu przeprowadzenia remontu instalacji gazowej w budynkach wielorodzinnych (tam gdzie takie prace są konieczne/niezbędne), powinien zostać poprzedzony przeprowadzeniem ankiet wśród członków Spółdzielni zamieszkałych w zainteresowanych budynkach.

KONTROLE RADY NADZORCZEJ W 2018 ROKU

W roku 2018 Rada postanowiła przeprowadzić m.in. kontrole w zakresie: realizacji funduszu remontowego pod względem rzeczowym i finansowym; prowadzenie książek obiektów budowlanych, zasad obiegu i przechowywania dokumentów, z uwzględnieniem umów zawartych z stronami trzecimi; kosztów obsługi prawnej Spółdzielni za okres 2013 do 2017 roku, przestrzegania procedur przy wyłanianiu najemcy pawilonu przy ul. Bacewiczówny 8, a także umów i zasad korzystania z tzw. parkingów społecznych oraz miejsc parkingowych z uwzględnieniem liczby miejsc parkingowych na terenie SBM „Stokłosy”.

W razie konieczności, w tym pozyskania uzasadnionych informacji/skarg od mieszkańców, Rada może przeprowadzić kontrole również w innym zakresie.

RADA WYDAŁA WAŻNE ZALECENIE WS. INFORMOWANIA O STANIE FUNDUSZU REMONTOWEGO

Na posiedzeniu nr 42/18 w dniu 12.03.2018r. Rada zaleciła, aby - w terminie do końca czerwca każdego roku - na klatkach schodowych wszystkich budynków wielorodzinnych (a także w enklawie domków jednorodzinnych i garażach wielostanowiskowych), wywiesić informacje na temat funduszu remontowego, zawierającą, co najmniej:

• przychody z tytułu FR za poprzedni rok obrotowy dla danego budynku/enklawy domków/garaży;
• wydatki z FR za poprzedni rok obrotowy dla danego budynku/enklawy domków/garaży, ze wskazaniem wszystkich wydatków przekraczających (jednostkowo) 5.000 zł;
• stan/saldo FR dla danego budynku/enklawy domków/garaży na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego.

Jednocześnie Rada, jeszcze w 2017 roku, zaleciła Zarządowi przygotowanie analizy potrzeb remontowych dla każdego budynku (wieloletniej) na podstawie której zostanie ustalona prognozowana, optymalna stawka na fundusz remontowy. W pierwszej kolejności zalecono wykonanie analizy dla adresów: Bacewiczówny 7, Stokłosy 1 i Stokłosy 2/4 pod względem zweryfikowania czy obecna stawka jest adekwatna i zasadna czy można ją już obecnie zmniejszyć.

RADA UCHWALIŁA NOWĄ STRUKTURĘ ORGANIZACYJNĄ BIURA SBM STOKŁOSY

W celu usprawnienia funkcjonowania SBM „Stokłosy”, w tym bardziej czytelnego określenia podziału zadań i obowiązków poszczególnych komórek organizacyjnych, Rada przyjęła Uchwałą nr 03/18 z dnia 26 lutego 2018r. nową strukturę organizacyjną biura Spółdzielni. W strukturze tej został m.in. wyodrębniony (i podporządkowany bezpośrednio Prezesowi) Zespół ds. Regulacji Stanu Prawnego Gruntów, w celu jeszcze większego zdynamizowania prac nad przekształceniem dzierżawy terenów w użytkowanie wieczyste (a docelowo odrębną własność), jak również koordynacji działań zmierzających do uchwalenia, korzystnego dla mieszkańców, MPZP dla osiedla Stokłosy. W celu poprawy działalności Spółdzielni, w tym jasnego przypisania odpowiedzialności za poprawę czystości i jakości utrzymania zasobów, w tym terenów zielonych, podzielono Dział Techniczno-Eksploatacyjny na dwie odrębne, podporządkowane bezpośrednio Zastępcy Prezesa, komórki organizacyjne – ds. technicznych oraz ds. eksploatacyjnych (dodatkowo, w strukturze tej komórki, wyodrębniono funkcję administratora zieleni, aby kompleksowo i w sposób skoordynowany nadzorować czynności związane z utrzymaniem tych terenów – intencją Rady jest, bowiem zadawalający mieszkańców efekt końcowy, czyli zadbane drzewa, krzewy i trawniki, a nie samo ich koszenie czy przycinanie). Ponadto zostało wyodrębnione stanowisko ds. przetargów, podporządkowane bezpośrednio Zastępcy Prezesa, w celu zwiększenia transparentności procesu wyboru wykonawców.

Podsumowując, Rada oczekuje, że dzięki nowej strukturze organizacyjnej, w sposób bardzo widoczny i szybki, mieszkańcy odczują wyraźną poprawę obsługi swoich spraw. Niezależnie od powyższego Rada będzie monitorowała wdrożenie przedmiotowej struktury, w szczególności pod kątem realizacji ww. założeń – dokonując korekt, jeśli okaże się to niezbędne. Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia, jej treść jest dostępna w biurze Spółdzielni.

NOWELIZACJA REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W SBM STOKŁOSY

Uwzględniając analizę doświadczeń z ostatnich lat funkcjonowania Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Spółdzielni, Rada Nadzorcza zdecydowała się w lutym 2018r. (Uchwała nr 04/2018) istotnie znowelizować ww. Regulamin. Poza doprecyzowaniem zadań i odpowiedzialności poszczególnych osób i struktur na poszczególnych etapach procedury zakupowej, uszczegółowiono zasady i sposób szacowania wartości zamówienia, a także ustalono wymogi dla opisu przedmiotu zamówienia. Poza tym uchylono tryb udzielania zamówienia „z wolnej ręki”, tym samym każde zamówienie – w zależności od wartości szacunkowej – będzie realizowane w trybach konkurencyjnych.

Jednocześnie zalecono, aby osoby odpowiedzialne za przygotowanie i realizację procedury zakupowej, kierowały się Rekomendacjami CBA postępowań antykorupcyjnych przy udzielaniu zamówień (dostępne: https://cba.gov.pl/ftp/filmy/Rekomendacje_FINALNA_13112015_v3.pdf), a także przekazać wszystkim pracownikom biorącym udział w postępowaniach w SBM Stokłosy egzemplarz ww. Rekomendacji CBA, za pokwitowaniem.

PROWIZORIUM PLANU GOSPODARCZO- FINANSOWEGO NA 2018 ROK

Rok 2017 zakończył się dość niską realizacją (księgową) zaplanowanych w Spółdzielni prac remontowych (w głównej mierze wynikało to z podpisania umów z wykonawcami, wybranymi w drodze przetargu, w terminie, który uniemożliwiał wydatkowanie środków jeszcze w 2017 roku, a także oczekiwaniem na wykonanie opinii technicznych dot. stanu instalacji gazowej). W związku z powyższym, w dniu 21.12.2017r. wprowadzono korektę Planu gospodarczo-finansowego, natomiast niezrealizowane prace z 2017 roku uwzględniono w zatwierdzonym 05 lutego 2018r. (Uchwała nr 02/18) Prowizorium Planu gospodarczo finansowego na rok 2018.

Jednocześnie, w Uchwale nr 05/18 z 26 lutego 2018r., Rada zobowiązała Zarząd do przedstawienia, wraz z projektem Planu gospodarczo-finansowego na 2018 rok: uzasadnienia konieczności wykonania poszczególnych prac remontowych, sposobu oszacowania wartości tych prac, źródła finansowania, a także proponowanego tryb udzielenia zamówienia – celem skutecznej weryfikacji zasadności wykonywania określonych prac, a także efektywnego nadzoru nad ich realizacją. Dodatkowo, Rada będzie analizowała wysokości stawek na fundusz remontowy dla poszczególnych budynków, w kontekście planowanych działań remontowych Zarządu, w perspektywie co najmniej 3 lat, natomiast już w trakcie realizacji Planu na rok 2018 Rada zamierza monitorować salda funduszu remontowego, w celu optymalizacji wysokości ustalonych stawek.

RADA MONITORUJE PRZEBIEG PRAC ZWIAZANYCH Z REMONTEM INSTALACJI GAZOWEJ

Rada Nadzorcza na bieżąco monitoruje przebieg spraw związanych ze stanem technicznym instalacji gazowej w budynkach wielorodzinnych. W szczególności:

• jeszcze w październiku 2017 roku ustalono, że Zarząd przedstawi harmonogram wykonania ekspertyzy instalacji gazowej w budynkach Spółdzielni (Rada zaleciła jednocześnie Zarządowi, aby w umowie z Polską Spółką Gazownictwa (PSG) Sp. z o.o. zabezpieczyć interes Spółdzielni oraz określić w jakiej kolejności należy wykonywać ewentualny remont/wymianę instalacji gazowej).
• na zlecenie PSG Sp. z o.o. zostały wykonane dla SBM „Stokłosy” opinie techniczne w zakresie instalacji gazowej w 15 budynkach. Przedstawione opinie wzbudziły niepokój członków Rady. Ponadto, w związku z licznymi uwagami i obawami zgłaszanymi przez mieszkańców, Rada zaprosiła na swoje posiedzenie przedstawicieli PSG Sp. z o.o., aby odnieśli się do sporządzonych opinii technicznych.
• Rada wielokrotnie zalecała Zarządowi, aby w tej sprawie komunikował się na bieżąco z mieszkańcami zainteresowanych budynków wielorodzinnych. Zdaniem Rady Nadzorczej, ew. wymiana/remont instalacji w konkretnych budynkach musi być poprzedzona przygotowaniem mieszkańców i czytelnym przekazaniem informacji o konieczności tych prac podczas spotkań. Wskutek ww. zaleceń, Zarząd zorganizował na początku lutego 2018r. (w Uczelni Vistula) trzy spotkania z mieszkańcami.
• po przeprowadzeniu ww. spotkań zalecono Zarządowi zamieszczenie na stronie Internetowej Spółdzielni kompletnej informacji odnośnie wymiany instalacji gazowej - w jasny i czytelny sposób z podaniem przyczyn, dlaczego trzeba wymienić/wyremontować wewnętrzną instalację gazową.
• na kolejnych posiedzeniach (luty i marzec 2018r.) Rada, po wysłuchaniu informacji Zarządu, zaleciła przeprowadzenie odrębnych spotkań z mieszkańcami budynków, których dotyczyć będzie remont/wymiana instalacji gazowej. Ponadto Rada zaleciła Zarządowi przekazanie jej szczegółowych informacji z innych źródeł, m.in. rocznych kontroli stanu technicznego instalacji gazowej, a także zgłoszeń dot. awarii instalacji gazowej w budynkach.
• w dniu 26.03.2018r. zalecono Zarządowi, aby metodę wymiany instalacji gazowej wykonać zgodnie z wolą mieszkańców. Podjęcie decyzji powinno być poprzedzone przeprowadzeniem ankiety lub spotkaniami bezpośrednimi z mieszkańcami poszczególnych budynków.
• na posiedzeniu w dniu 26.04.2018r. przyjęto do wiadomości stanowisko Komisji Eksploatacyjno-Technicznej RN odnośnie wymiany instalacji gazowej w budynkach wielorodzinnych SBM Stokłosy.

DZIAŁALNOŚĆ KULTUROWA JEDNYM Z PRIORYTETÓW RADY NADZORCZEJ

Po zapoznaniu się z działalnością Domu Kultury „Stokłosy”, Rada zaleciła Zarządowi, aby wspólnie z Kierownikiem tej placówki opracował koncepcję jej rozwoju. W celu integracji mieszkańców i rozpowszechnienia działalności DK, a także poinformowania o działaniach Spółdzielni dotyczących realizacji spraw ważnych dla wszystkich mieszkańców (np. projekt MPZP, regulacja stanu prawnego gruntów, remonty), zalecono Zarządowi zorganizowanie na przełomie maja i czerwca 2018 r. imprezy plenerowej dla mieszkańców. Rada rekomendowała jednocześnie wystąpienie do najemców naszych lokali użytkowych, aby włączyli się do organizacji ww. imprezy (w tym finansowo). Ponadto, Rada zaleciła Zarządowi, aby w Sprawozdaniu kwartalnym z realizacji Planu gospodarczo-finansowego dołączać dodatkową/odrębną informację dot. działalności Domu Kultury „Stokłosy” (przychody i koszty).

RADA INTERWENIUJE W SPRAWIE POPRAWY BEZPIECZEŃSTWA I OBSŁUGI KOMUNIKACYJNEJ

Rada zaleciła Zarządowi pilne podjęcie działań zmierzających do naprawienia (a w przypadku gdy miejscami tymi zarządzają inne instytucje - zgłosić do odpowiednich organów) wjazdów/zjazdów m.in. z ul. Jastrzębowskiego, ul. Bartoka i Al. KEN w uliczki wewnętrzne, które obecnie są w bardzo złym stanie - występują dziury i spękania, wyrwy w kostce, etc., co w konsekwencji może prowadzić do uszkodzenia podwozia samochodu lub innych negatywnych skutków i zagrożeń.

Ponadto zalecono podjęcie prac nad zmianą organizacji ruchu - w pierwszej kolejności - w okolicach skrzyżowań dróg wewnętrznych z drogami publicznymi, zwłaszcza prowadzących do placówek oświatowych oraz sklepów/pawilonów wielkopowierzchniowych.

ZALECENIA DLA ZARZĄDU ZMIERZAJĄCE DO POPRAWY CZYSTOŚCI ORAZ BEZPIECZEŃSTWA STANU TECHNICZNEGO BUDYNKÓW

Do Rady docierają sygnały odnośnie złego sprzątania terenu osiedla i wewnątrz budynków. W celu poprawy jakości świadczenia tej usługi przez firmy sprzątające, Rada zaleciła Zarządowi m.in., aby firmy rozważyły przypisanie do konkretnego budynku stałej osoby, która pełniłaby funkcję gospodarza budynku. Dodatkowo, Rada oczekuje ustalenia jednolitych i jasnych zasad (w tym ew. cennika) umieszczania w gablotach Spółdzielczych, tablicach informacyjnych na klatkach schodowych, czy wrzucania przez gospodarzy do skrzynek lokatorskich (pocztowych) reklam i informacji/zaproszeń, w szczególności określenia przez jaki czas dana reklama/ogłoszenie może wisieć na klatce, a bezpośrednio po tym okresie należy zadbać o jej usunięcie.

Rada oczekuje także dokonania przeglądu i oczyszczenia/udrożnienia kanałów odpływowych, w tym kratek przed wejściami do klatek oraz lokali użytkowych zlokalizowanych w przyziemiach budynków, celem uchronienia przed zalaniami i podtopieniami.

Ponadto, Rada zwróciła się o dokonanie niezwłocznego przeglądu wszystkich klatek, znajdujących się na poziomie piwnicy/poniżej poziomu gruntu, czy nie występują przypadki powstawania „purchli” na lamperii (zwłaszcza olejnej) w strefie przypodłogowej - w celu oszacowania skali problemu i zastosowania działań naprawczych.

WYNIKI KONTROLI RN W SPRAWIE ROZLICZENIA MEDIÓW ZA ROK 2016

Na posiedzeniu w dniu 27.11.2017r. Rada przyjęła wnioski i zalecenia z kontroli rozliczenia mediów zewnętrznych za rok 2016. Protokół kontroli jest do wglądu, dla członków SBM Stokłosy, w biurze Rady Nadzorczej.

W wyniku kontroli przyjęto m.in. następujące zalecenia:

• zwiększenie kontroli rozliczeń (z wykorzystaniem sił personalnych lub przez zakup systemu komputerowego z funkcjonalnością kontroli).
• zestawienie liczb, będące efektem końcowym całego procesu liczenia, powinno być uzupełnione w komentarz słowny lub przedstawienie liczbowe rozliczenia budynku w układzie: wysokość kosztów (z faktur) oraz przychodów (z zaliczek).
• obniżenie zaliczek na gaz.
• dokonanie analizy przyczyn różnicy zużycia energii elektrycznej na potrzeby powierzchni wspólnych we wskazanych budynkach.
• po rocznym rozliczeniu mediów należy przeprowadzać analizę porównawczą ich zużycia i kosztów w układzie rok do roku, z uwzględnieniem zmiennych wprowadzonych działaniami spółdzielni lub dostawców (zmiana umowy z dostawcą, zmiana cen, nowe umowy z najemcami itd.).

Rada Nadzorcza wspiera rewitalizację placów zabaw oraz terenów wypoczynku i rekreacji

Na posiedzeniu w dniu 30 października 2017 r. zalecono Zarządowi powołanie „Zespołu ds. placów zabaw oraz terenów wypoczynku i rekreacji Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY”.

Do uczestnictwa w pracach tego zespołu (z głosem doradczym) Rada delegowała p. Artura Krysztofiaka i p. Henryka Sochę. Rada proponuje, aby w dalszych etapach, do prac „Zespołu…” włączyć przedstawicieli mieszkańców i Komitety Domowe, a także wykorzystać propozycje zgłoszone do Spółdzielni przez mieszkańców.

W dniu 29 listopada 2017 r. Zarząd SBM Stokłosy powołał Zespół, o którym mowa powyżej. Pierwsze spotkanie Zespołu, z udziałem przedstawicieli Rady Nadzorczej, odbyło się w dniu 13 grudnia 2017 r. 

Rada Nadzorcza oddelegowała członków do Komisji statutowej

Rada delegowała do Komisji statutowej, powołanej przez Zarząd SBM Stokłosy, której zadaniem będzie opracowanie nowelizacji Statutu Spółdzielni, w celu dostosowania go do zmian wprowadzonych Ustawą z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy – Prawo spółdzielcze, dwóch członków Rady Nadzorczej (p. Lechosław Uszyński i p. Stanisław Werner).

Poniżej link do ustawy: http://www.dziennikustaw.gov.pl/du/2017/1596/1

Rada Nadzorcza uchwaliła nowe Zasady wyboru oferenta na zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego wolnego od roszczeń osób trzecich

Uchwałą nr 37/17 wprowadzono nowe „Zasady wyboru oferenta na zawarcie umowy najmu lokalu mieszkalnego wolnego od roszczeń osób trzecich”. Postanowienia wchodzą w życie od 01 stycznia 2018 r., do tego czasu konkursy rozpoczęte prowadzi się na zasadach dotychczasowych.

Powyższa Uchwała uchyla wcześniej określone zasady dotyczące wynajmowania lokali mieszkalnych wolnych w sensie prawnym, umożliwiając ich wynajęcie nie tylko osobom prawnym, ale i osobom fizycznym (na zasadzie najmu instytucjonalnego). Decyzja Rady podyktowana była tym, aby poszerzyć grono osób zainteresowanych wynajęciem takiego lokalu mieszkalnego. Zostały także urealnione minimalne stawki wynajmu ww. lokali.

Informacja o wyborze podmiotu do badania sprawozdania finansowego SBM Stokłosy

W dniu 30 października 2017 r. Rada Nadzorcza wybrała podmiot do badania sprawozdania finansowego SBM Stokłosy za 2017 rok - firmę Eko-Bilans Sp. z o.o., z siedzibą w Łodzi (KRS: 0000293963; NIP: 725-0000-53-67).

Więcej informacji o firmie: http://www.eko-bilans.com.pl/o-firmie-pl.html

Informacja o przebiegu rekrutacji na Zastępcę Prezesa ds. Techniczno- Eksploatacyjnych SBM STOKŁOSY

Uchwałą nr 21/17 z 19 czerwca 2017 r. Rada Nadzorcza zakończyła, bez rozstrzygnięcia, postępowanie konkursowe na wybór Zastępcy Prezesa Zarządu Spółdzielni Budowlano - Mieszkaniowej STOKŁOSY.

W dniu 10 lipca 2017 r., Uchwałą nr 26/17, uchwalono Zasady wyboru kandydata na stanowisko Zastępcy Prezesa ds. Techniczno- Eksploatacyjnych.

Rada Nadzorcza w dniu 07 sierpnia 2017 r. dokonała otwarcia ofert kandydatów na Zastępcę Prezesa ds. Techniczno–Eksploatacyjnych. Po analizie zgłoszonych ofert pod kątem formalnym zaproszono na rozmowy, w dniach 25 i 28 sierpnia 2017 r., 15 kandydatów.

W dniu 04 września 2017 r. Rada podsumowała rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami na Zastępcę Prezesa. Postanowiono zaprosić na 11 września 2017 r. pięciu kandydatów, w celu przeprowadzenia rozmów uzupełniających.

W dniu 19 września 2017 r. Rada Nadzorcza, w głosowaniu tajnym, wybrała na stanowisko Zastępcy Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych Panią inż. Iwonę Bocianowską.

Szanowni Państwo

       Rada Nadzorcza i Zarząd SBM STOKŁOSY informują, że projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego północnej części osiedla STOKŁOSY będzie wyłożony do publicznego wglądu w okresie od 18 sierpnia do 18 września 2017r. zgodnie z poniższym ogłoszeniem Pani Prezydent m. st. Warszawy.

       Prosimy uprzejmie o zapoznanie się z nim osobiście bądź poprzez internet. Rada Nadzorcza i Zarząd poinformują wkrótce o harmonogramie postępowania, takim by było możliwe złożenie uwag przez SBM Stokłosy jako osobę prawną i reprezentanta wszystkich jej członków.

Ogłoszenie oraz formularze uwag do projektu planu można pobrać ze strony internetowej www.bip.warszawa.pl - link poniżej 

https://bip.warszawa.pl/Menu_przedmiotowe/ogloszenia/plany_zagospodarowania/mpzp_Stoklosy_wylozenie.htm

                                                                     Rada Nadzorcza i Zarząd SBM Stokłosy.

Podziękowanie za obecność w X Walnym Zgromadzeniu SBM Stokłosy

Szanowni Państwo,

Pragniemy podziękować wszystkim, którzy znaleźli czas, by zgłosić uwagi i wnioski do naszej pracy przed i na X Walnym Zgromadzeniu SBM Stokłosy, a w szczególności tym, którzy przybyli na nie osobiście. 

Rada Nadzorcza i Zarząd omówiły wstępnie zgłoszone przez Państwa wnioski i przystąpiły do ich realizacji. 

Został już ogłoszony, ponownie, nabór kandydatów na stanowisko Zastępcy Prezesa ds. Techniczno- Eksploatacyjnych. Rada Nadzorcza planuje zakończenie wyboru nie później niż do końca września. Termin składania zgłoszeń upływa 7.08.2017r.

Po wakacjach Rada Nadzorcza będzie kontynuować prace nad nową strukturą organizacyjną biura Spółdzielni.

Toczą się intensywne negocjacje nowej umowy dzierżawy. O ich efektach poinformujemy wkrótce. 

Zarząd jest w trakcie dokonywania wizji lokalnej naszego osiedla. Wnioski będą realizowane możliwie jak najszybciej. Niestety, nierzadko problemem są zewnętrzni wykonawcy, nieszanujący naszej własności, nierespektujący interesów mieszkańców i dokonanych z SBM Stokłosy ustaleń - np. budowa Dom Development, remont sieci wodociągowej.

We wrześniu chcemy wspólnie, Rada oraz Zarząd, wyjść do Państwa i w każdej enklawie pojawić się ze stolikiem (i namiotem, jeśli pogoda do tego zmusi), by rozmawiać z Państwem, przede wszystkim na temat miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, przekształceń własnościowych, ale także spraw codziennych.

Również we wrześniu chcielibyśmy rozpocząć z zainteresowanymi mieszkańcami konsultację nowych zasad finansowania dobudowy wind w budynkach niskich.

Prosimy osoby mające pomysły na urządzenie zieleni oraz modernizację placów zabaw o zgłaszanie ich do Spółdzielni. Chcielibyśmy, by nasze osiedle, urządzone zgodnie z wolą jego mieszkańców, stało się wymarzonym miejscem zamieszkania i wypoczynku.

Zmian wymaga zarówno Statut jak i szereg aktów prawnych Spółdzielni. Wstępny ich przegląd został dokonany w minionym roku, poprawione ich wersje chcemy przedstawić do zatwierdzenia przez XI Walne Zgromadzenie w czerwcu 2018r. 

We wszystkich wymienionych sprawach uwagi, pomysły, opinie Państwa są niezwykle cenne. Prosimy o ich przekazywanie do Rady Nadzorczej i Zarządu.

Przypominamy kontakt do Rady Nadzorczej:

(22) 545 30 31, email rada@stoklosy.com.pl

oraz do Zarządu:

(22) 545 30 21, email sekretariat@stoklosy.com.pl

Życzymy Państwu udanego urlopu, pięknej pogody i niezapomnianych wrażeń.

Rada Nadzorcza i Zarząd SBM Stokłosy

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że Zarząd i Rada Nadzorcza Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY skierowały do przedstawicieli władz jednostek oświatowych, zlokalizowanych w obrębie bądź bezpośrednim sąsiedztwie spółdzielczego Osiedla STOKŁOSY, zaproszenie do nawiązania szeroko rozumianej współpracy, celem identyfikacji konkretnych społecznych problemów, kształtowania demokratycznego ładu społecznego w środowisku lokalnym i wspólnej realizacji ważnych celów. Poniżej publikujemy treść pisma. Podobne pisma skierowane zostały również do Dyrekcji Szkoły Podstawowej nr 303, Przedszkola nr 52, Przedszkola nr 126, Przedszkola nr 385, Gimnazjum nr 92 oraz Przychodni SPZOZ Warszawa-Ursynów.

UDZIAŁ ZASTĘPCY PRZEWODNICZĄCEGO RADY NADZORCZEJ - JAKO DELEGATA - W VI KONGRESIE SPÓŁDZIELCZOŚCI

W dniach 12-13 grudnia 2016 r. Pan Artur Krysztofiak, Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej, uczestniczył w roli Delegata w VI Kongresie Spółdzielczości zorganizowanym w Warszawie. Kongres, odbywający się co 4 lata, zgromadził ponad 600 przedstawicieli ruchu spółdzielczego wszystkich branż z całego kraju (oprócz  spółdzielni mieszkaniowych, także m.in. banki spółdzielcze, SKOK-i, rolnicze spółdzielnie produkcyjne, spółdzielnie rzemieślnicze, mleczarskie, czy spółdzielnie spożywców "SPOŁEM"). Zaproszeni byli także przedstawiciele Rady Ministrów, posłowie i senatorowie, goście z zagranicy oraz pracownicy naukowi. Podczas Kongresu wybrano m.in. członków Zgromadzenia Ogólnego Krajowej Rady Spółdzielczej, które jest najwyższym organem KRS oraz przedyskutowano wyzwania stojące przed ruchem spółdzielczym w nadchodzącym czasie (w tym planowane zmiany w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych czy udział spółdzielni w realizacji rządowego programu "Mieszkanie+").

Pan Artur Krysztofiak aktywnie uczestniczył w Kongresie, zabierając kilkukrotnie głos podczas obrad plenarnych. W swoich wystąpieniach podkreślał konieczność zintensyfikowania współpracy i poprawy komunikacji wewnątrz ruchu spółdzielczego, wsparcia Krajowej Rady Spółdzielczej w działaniach poszczególnych spółdzielni na styku spółdzielnia-organy samorządowe lub rządowe (np. przy regulacji własności gruntów, uchwalaniu MPZP) czy spółdzielnia-dostawcy mediów (woda, ciepło, gaz, etc.), a także tworzenia grup zakupowych (np. kilku sąsiadujących ze sobą spółdzielni, które mogłyby korzystać z efektu skali podczas negocjowania warunków umów z dostawcami mediów, etc.). Ponadto zwracał uwagę na konieczność większej transparentności w celu poprawy wizerunku ruchu spółdzielczego (często traktowanego jako relikt minionej epoki) w mediach i w społeczeństwie oraz otwartości na nowe środowiska i technologie, w tym młode pokolenie spółdzielców. Poruszył także sprawy nieuregulowanych gruntów spółdzielczych, zwłaszcza tych, które są tylko dzierżawione przez spółdzielnie (tak jak w przypadku SBM STOKŁOSY), zwracając uwagę na konieczność wsparcia organów KRS dla takich spółdzielni w ich relacjach z właścicielami gruntów (najczęściej władze samorządowe) mających na celu przyspieszenie procesu przekształceń.

W kuluarach Kongresu była możliwość zapoznania się i wymiany doświadczeń z przedstawicielami innych spółdzielni. Kontakty te mogą zaowocować realizacją różnych inicjatyw z korzyścią dla naszej Spółdzielni. Pan Artur Krysztofiak był jednym z inicjatorów propozycji, aby regularnie spotykać się w gronie Delegatów (wybranych na Zjeździe Przedkongresowym Spółdzielni Mieszkaniowych Województwa Mazowieckiego) i na tym forum omawiać najistotniejsze bieżące zagadnienia i problemy. Warto nadmienić, że w trakcie Kongresu na ręce Pana Artura Krysztofiak przekazano podziękowania i gratulacje dla Domu Kultury Stokłosy od redakcji miesięcznika spółdzielczego TĘCZA POLSKA, gdzie w jednym z ostatnich numerów ukazał się artykuł o działalności naszego Domu Kultury oraz zdjęcia prac tu wykonanych.

Protokół ze spotkania dot. wymiany instalacji gazowej, organizowane przez Rade Nadzorczą SBM STOKŁOSY w dniu 29.09.2016 r.

PRZEDSTAWICIEL SBM STOKŁOSY WYBRANY NA DELEGATA NA VI KONGRES SPÓŁDZIELCZY

Na posiedzeniu z dnia 24.10.2016 r. Rada Nadzorcza podjeła uchwałę nr 35/16

w sprawie odwołania członka Zarządu p. Jacka Popławskiego.

W związku z pojawiającymi się wątpliwościami dot. wymiany instalacji gazowej,

w tym co do treści przekazanych Państwu ankiet, Rada Nadzorcza SBM STOKŁOSY zaprasza na spotkanie informacyjne, które odbędzie się 29 września 2016 r. (CZWARTEK) o godz. 19:00.w Akademii Finansów i Biznesu VISTULA w Warszawie przy ul. Stokłosy 3 (aula nr 7).

W dniu 07 lipca 2015 r. Rada Nadzorcza ogłosiła konkurs

na wybór Prezesa Zarządu Spółdzielni. W wyniku przeprowadzonego konkursu Rada wybrała na to stanowisko Pana Bogusława Marca, zawierając z nim umowę na czas określony. 

Rada Nadzorcza 25 czerwca 2015 r. wprowadziła zmiany w

Regulaminie Organizacyjnym i Zarządu Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY (Uchwały nr 23/15 i 24/15)

W ślad za informacją dotyczącą możliwości składania wniosków do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego uprzejmie informujemy,

iż wyznaczony stosunkowo krótki termin tj. do 26 lutego 2016 roku podyktowany jest koniecznością wypracowania przez Mieszkańców w porozumieniu z Organami Spółdzielni jednolitego stanowiska, które to musi zostać przedłożone  do Biura Architektury i Planowania Przestrzennego do dnia 18 marca 2016 roku.

Rada Nadzorcza wybrała P. Jacka Popławskiego na członka Zarządu – Zastępcy Prezesa.

Jednocześnie podjęto uchwałę dotyczącą określenia zasad wynagradzania Zarządu Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY.

Rada Nadzorcza po rozstrzygnięciu Konkursu wybrała

P. Krzysztofa Berlińskiego na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni.

W czerwcu po Walnym Zgromadzeniu,

Rada Nadzorcza dla zachowania ciągłości funkcjonowania Zarządu postanowiła dać mandat zaufania Panu Tadeuszowi Zalejskiemu pełniącemu funkcję członka Zarządu – Zastępcy Prezesa...

W związku z informacją Prezesa Bogusława Marca,

że nie będzie ubiegał się o wydłużeniu umowy o pracę zawartej ze Spółdzielnią, Rada Nadzorcza Uchwałą nr 45/15 z 14 grudnia 2015 r. ogłosiła konkurs na stanowisko Prezesa Zarządu Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej STOKŁOSY.

Wyniki ankiety przeprowadzonej przez Radę Nadzorczą SBM STOKŁOSY

dotyczącej oceny działalności Spółdzielni